Danışmanlığını yaptığımız firma için "Yönetici Asistanı" aramaktayız. 

İş Tanımı

·       Gelen telefonları cevaplamak, soru ve talepleri doğru bir şekilde alıp iletmek, çözüme sunmak,

·       Günlük olarak evrak ve kişi kayıt işlerini yerine getirmek,

·       Evrak yönetimi, dosyalama ve benzeri evrak işlerini yapmak ve Almanya ile ilgili evrakların paylaşımını yapmak, 

·       Proje paydaşları ile yazışmalar yapmak,

·       Mail trafiğini doğru yönetip güncel tutmak,

·       Proje kapsamında alternatifler araştırmak,  

·       Mail, telefon görüşmeleri, randevular, toplantılar ve ziyaretçi görüşmelerini etkin bir şekilde organize etmek,

·       Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve raporlamak,

·       Toplantılara katılıp toplantı notlarını tutmak ve raporlamaları yapmak.

Aranan Nitelikler

·       Tercihen lisans düzeyinde eğitim almış,

·       İş takibi, organizasyon, planlama ve raporlama becerisine sahip,

·       MS Office (Word, Excel ve PowerPoint) ve Outlook uygulamalarını etkin kullanabilen,

·       Yazılı ve sözlü ileri seviyede İngilizce bilgisi olan ve aktif kullanabilen (Almanca bilmesi tercih sebebi),

·       Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, 

·       İnsan ilişkilerine önem gösteren, iletişimi güçlü, güven teşkil eden,

·       Sorumluluk sahibi, 

·       Çözüm odaklı,

·       Temsil becerisi olan,

·       Seyahat engeli olmayan,

·       Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.