Danışmanlığını yaptığımız merkezi Başakşehir’de bulunan İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamız için “Yönetici Asistanı” arayışımız mevcut.

Genel Nitelikler

Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilen,

Yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergileyebilen,

Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,

Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini gösterebilen,

Düzgün bir diksiyona sahip olan,

Prezantabl ve temsil yeteneğine sahip olan,

İyi derecede planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip olabilen,

Büro yönetim prosedürlerine hakim olabilen,

Temel bilgisayar ve Office programlarını kullanabilen,

İş Tanımı

Yöneticinin ajanda ve mail takibinin gerçekleştirilmesi,

Toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlanması,

Her türlü telefon, yazışma, fax ve e-mail trafiğinin yönetilmesi,

Günlük iş akışının ve çalışmaların takip edilmesi ve yönlendirilmesi,

Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanması,

Gerekli raporların tutulup birimlerin bilgilendirilmesi,

Gerekli durumlarda diğer yöneticilere ve idari işler departmanına destek olunması,

Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde eksiksiz olarak zamanında hazırlanması,